一、電子商務鑒證業(yè)務的興起
電子商務是貿易方式的革命,越來越多的企業(yè)開始嘗試或應用這種交易方式替代原有的傳統交易模式,由此引發(fā)的交易確認問題日益突出。參與電子商務的買賣雙方互不相識、互不見面,跨越空間的距離容易使人產生不信任感,因此需要一定的手段相互認證:而提供交易服務的網絡服務中介機構也存在一個認證問題。會計師事務所應當抓住當前的有利時機,積極研究和開拓電子商務鑒證這一巨大的服務市場。
電子商務鑒證業(yè)務是指注冊會計師按照嚴格標準,對從事網上商業(yè)活動的網址進行檢查,評判它是否與自稱的商業(yè)活動及安全標準相符。著相符,注冊會計師就簽發(fā)表示相符的報告,那么,該網址就擁有注冊會計師網上信托的“許可章”。
網上貿易的發(fā)展對注冊會計師提出了更高的要求,如何跟上全球經濟前進的步伐并與國際接軌,如何為客戶提供更及時、更全面、更完善的服務,是亟待解決的問題。
二、關于開展電子商務鑒證業(yè)務的幾點設想
一方面,政府應盡快建立適應電子商務發(fā)展的良好的法律法規(guī)環(huán)境,使網上交易的法律體系與國際框架基本保持一致。在國家尚未專門立法之前,可先以行政立法或地方立法的形式制定電子商務的運作和操作規(guī)則。主要包括:網上企業(yè)資質認定辦法;電子商務的監(jiān)督管理程序;電子商務認證方案;電子簽字、電子合同有效認證辦法等。
另一方面,電子商務鑒證業(yè)務屬于網上企業(yè)的資質認定體系范疇,財政部應盡快制定電子商務或網絡交易的具體審計準則。電子商務鑒證具體準則至少應涉及以下一些內容:
1.鑒證業(yè)務的總目標:評判網上企業(yè)的經營活動是否與其網絡廣告宣稱的內容基本一致,顧客的購買、支付過程是否具備相應的安全性,能否收到所訂購的貨物。
2.鑒證業(yè)務的重點:①對經營內容的真實性檢查:若網上商店提供數字化的信息商品,注冊會計師可以登錄網站審查數字商品的內容,適當下載數據,但不得進行拷貝銷售。若企業(yè)是通過網絡渠道銷售實物商品,要考察企業(yè)能否提供貨物,實地調查其生產基地、跨地域銷售的連鎖店,如果是外包生產還要調查其外包生產商,取證方法可以是實地調查取證、函證或委托當地會計師事務所代為執(zhí)行。若網上企業(yè)以提供服務為主,則需對其服務過程進行穿行測試。②送貨環(huán)節(jié)要根據網上企業(yè)送貨方式的不同(是自身擁有倉儲運輸設施和人員,還是經由專業(yè)物流、郵政、特快專遞等公司提供服務),分別進行實地取證或函證。③網上支付的安全性認證,可以通過企業(yè)開戶的網上銀行獲取詢證回函,同時還要獲取CA認證系統發(fā)放的電子證書。
3.鑒證業(yè)務的主要方法:①實地取證。在執(zhí)業(yè)過程中,由于獲取實物證據的需要,外勤是注冊會計師工作中很重要的內容。②internet函證。注冊會計師通過電子郵件即可實現傳統的函證工作,而且可以迅速得到回函。數字簽名技術的出現,使計算機網絡中傳遞文件的真實性得到了驗證,也使通過網絡取得的證據具備了合法性。但是,電子形式的回函能否成為有效的審計證據,還須有網絡技術發(fā)展的支持與法律法規(guī)及準則的規(guī)范。③向其他注冊會計師尋求幫助。
傳統的審計業(yè)務是以被審計單位的內部控制制度為基礎的抽樣審計,電子商務鑒證也應以網絡公司的良好管理為前提進行統計抽樣。
4.分清管理當局的會計責任與鑒證責任。接受鑒證單位有責任提供真實、合法、完整的鑒證資料,有義務協助鑒證工作的順利開展,提供必要的實施條件;注冊會計師的鑒證責任是根據獨立審計準則和相關電子商務認證法規(guī)的要求,出具真實合法的鑒證報告。
消費者又如何知悉該網上企業(yè)是否通過鑒證呢?網上企業(yè)可以將注冊會計師的鑒證報告書存放于企業(yè)網站的主頁上,但這種方式需要成熟的數字防偽技術(如數字水印技術)才能保證企業(yè)的鑒證報告書不是偽造的。另外一種途徑是,網上企業(yè)要在其網站中說明其資格認證的會計師事務所或注冊會計師,并給出其網址,交易者可以進行資信查詢,對該網站的訪問及查詢應是免費的,網站設立、運行、維護等費用應屬于注冊會計師或事務所的營業(yè)成本。
談注冊會計師對電子商務的鑒證
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